Sourcing & Ausschreibungsbegleitung

Make-or-Buy strategisch klären. Anbieter strukturiert auswählen.

Wenn neue Leistungen aufgebaut oder bestehende neu vergeben werden, stellt sich die Frage nach dem richtigen Sourcing-Modell. Welche Leistungen werden intern erbracht; bei welchen ist Outsourcing zielführender? Ein strukturierter Ausschreibungsprozess schafft Transparenz über Leistung, Kosten und Verantwortlichkeiten. Damit ist sichergestellt, dass genau das bezogen und vergütet wird, was benötigt ist.

Laufende Verträge enden, Leistungen sollen neu vergeben oder kritisch überprüft werden. Oft fehlen Zeit oder Ressourcen, um Vergaben optimal zu steuern. Kriterien zur Bewertung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Steuerbarkeit sind selten eindeutig und dadurch steigt das Risiko von unnötigen Kosten und Mehraufwand.

Welche Leistungen sollten zukünftig eingekauft, welche intern verantwortet werden?
Wie bleiben Qualität und Steuerbarkeit gewährleistet?
Wie wird eine Ausschreibung effizient und nachvollziehbar gestaltet?
Wie lassen sich Angebote strukturiert vergleichen – über den Preis hinaus?
Welche Fallstricke entstehen bei Vertragsgestaltung und Übergabe?

Unser Ansatz

Beim Sourcing verschiedener Leistungen ist zuerst zu klären, ob eine Leistung intern oder extern erbracht werden soll (Make-or-Buy). Fällt die Entscheidung auf externe Erbringung, folgt in der Regel ein Ausschreibungsverfahren, bei dem eine klare Leistungsbeschreibung und abgegrenzte Verantwortlichkeiten unabdinglich sind. So entsteht eine belastbare Grundlage für Vergleichbarkeit, Steuerung und Vertragsklarheit, damit die bezogenen Leistungen genau dem Bedarf entsprechen.

Leistungsmodule

Entwicklung oder Schärfung einer Cloud-Strategie

Zielbild für IT-Infrastruktur und Betriebsmodelle

Analyse bestehender IT-Landschaft und Ableitung von Transformationspfaden

Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsstrukturen

Gestaltung hybrider Betriebsmodelle mit Cloud- und On-Prem-Komponenten

Begleitung von Migration sowie organisatorischer Integration

Entwicklung von Sourcing-Strategien und Zielbildern
Strukturierung und Durchführung von Ausschreibungen
Erstellung von Anforderungsprofilen, Bewertungsmatrizen und Ausschreibungsunterlagen
Moderation von Auswahlprozessen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei Vertragsgestaltung und Steuerungslogik
Begleitung von Übergabe und Betriebsaufnahme